インターネットFAXその⑥

さて、ここまでご紹介してきましたインターネットFAXですが、通信費が節約できるという以外にも色々と便利な使い方があります。
今回から便利な使い方をご紹介したいと思います。

【留守でも安心してFAXを受け取れる技】

外出中に「FAXを送っておいたから見ておいて」と連絡が入って、困った経験をお持ちの方はいませんでしょうか?
普段パソコンは持ち歩いている方でも、FAXまで持ち歩くという人はあまりいないかと思います。(というか、たぶん絶対いらっしゃらないのでは・・・)

メールは受信できるけどFAXは仕方ないとあきらめていませんか?

こんな時にインターネットFAX機能とFAX転送機能を組み合わせてお使いいただければ、外出先でもFAXを確認することができるんです。

私は、出張や外出が多いんだ。遅い時間のFAXだと社内に確認しようにも誰もいなくなってしまう。

FAXの確認だけのために事務所に立ち寄るのも面倒だ・・・なんて方には便利かもしれませんよ。 

どうやって利用するかというと・・・。

みなさん、もちろん電話の転送機能ってご存知ですよね。
最近はFAXも転送している事業所様も多いですよね。
FAX転送も、一般的には別のFAX番号への転送になるわけですが、そうなんです。
インターネットFAXでは、本体に転送機能があれば転送先をFAX番号にする代わりに普段お使いのパソコンのメールアドレスに設定することができるんです。
そうすると、転送されたFAXはインターネットを介して、パソコンメールの私書箱に届きますから、インターネットを使える場所ならどこでも届いたFAXを閲覧することができるんです!

こんな感じです。 

いかがですか?

メールでのやり取りが多くなったとはいえ、まだまだFAXならではの利便性と、重要性は今後も変わることがなさそうです。
外出や出張の多い方は、「インターネットFAX機能」 × 「FAX転送機能」のハイブリッド技を検討してみるのもいいかもしれませんね。